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活動策劃的前期準備↟╃₪:初步策劃和預算

時間: 2021-12-14 分類: 活動策劃 瀏覽次數:
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設計和舉辦一次活動常常被比喻為執導一部電影✘▩☁,無論它是一次普通會議✘▩☁,還是公司活動◕₪╃、籌款活動◕₪╃、正式會議◕₪╃、會展活動◕₪╃、獎勵活動✘▩☁,或者其他特殊活動│·。但實際上籌辦活動更像在策劃一場現場直播的表演│·。它是一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演✘▩☁,活動一旦開始就沒有任何彌補的

設計和舉辦一次活動常常被比喻為執導一部電影✘▩☁,無論它是一次普通會議✘▩☁,還是公司活動◕₪╃、籌款活動◕₪╃、正式會議◕₪╃、會展活動◕₪╃、獎勵活動✘▩☁,或者其他特殊活動│·。但實際上籌辦活動更像在策劃一場現場直播的表演│·。它是一場高空走鋼絲而沒有安全網的表演✘▩☁,活動一旦開始就沒有任何彌補的機會│·。活動必須一次性完成✘▩☁,不可能有預先排練│·。你不可能喊↟╃₪:“停拍”✘▩☁,然後重新拍攝│·。拍電影時可以透過劇本預知未來✘▩☁,而活動進行中你就無法預測你的客人和供應商們將怎樣相互打交道✘▩☁,怎樣作出反應│·。不過你可以事先計劃✘▩☁,做一些準備工作✘▩☁,以便隨時處理意外情況│·。

活動策劃的前期準備↟╃₪:初步策劃和預算(圖1)

無論是50人的小型活動還是2000餘人的大型活動✘▩☁,應該像電影製作那樣有詳細的“劇本”✘▩☁,活動的預算也應該詳盡明確│·。為各類會議◕₪╃、公司活動◕₪╃、新產品釋出◕₪╃、獎勵活動和特殊活動所作的預算少則幾萬✘▩☁,多則可達幾十萬甚至超出50萬美元│·。進行如此周密策劃的目的正如假日飯店的老標語所言↟╃₪:"不可有意外事情發生│·。”

在你開始策劃之前✘▩☁,你首先應決定是否該舉辦這次活動│·。如果決定舉辦✘▩☁,那麼就要決定活動的規模✘▩☁,而活動規模取決於兩個要素↟╃₪:資金和目標│·。


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